Die Plattform hinter Comviira Enterprise Messaging mit Struktur

Comviira ist weit mehr als ein reiner Kommunikationskanal für WhatsApp-Nutzung. Die Plattform wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die hohe Ansprüche an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Datenschutz in ihrer Kommunikation stellen – und gleichzeitig moderne Nutzererwartungen erfüllen möchten.

Egal ob 1:1-Kommunikation, intelligente Antwortsysteme, Broadcast-Funktion oder API-Anbindung: Comviira kombiniert skalierbare Technologie mit klaren Governance-Strukturen. Die Plattform ist modular aufgebaut, lässt sich branchenspezifisch konfigurieren und bietet umfassende Steuerungsmöglichkeiten – von der Authentifizierung über Inhalte bis zur Integration in CRM- oder Monitoring-Systeme.

Durch Funktionen wie verifizierbare Dialogführung, KI-gestützte Antworten im Compliance-Modus, Audits, Statistikmodule und automatisierbare Freigabeprozesse lässt sich Comviira präzise auf individuelle Anforderungen abstimmen – mit Fokus auf regulatorische Anforderungen, effizient und zukunftsorientiert.

Comviira Plattform 4 Enterprise Business

Die Plattform in der Praxis – drei Funktionen, die den Unterschied machen

Vom medizinischen Außendienst bis zum Konsumentenmarketing: Comviira unterstützt den Einsatz von WhatsApp als vielseitigen Kanal für regulierte, zielgerichtete und wirkungsvoll gestaltete Kommunikation.

Enterprise Support Center

Mit dem Comviira Enterprise Support Center behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Kommunikation – zentral, intuitiv und skalierbar. Ob Broadcast-Planung, 1:1-Dialoge oder mehrsprachige Kampagnen: Das Support Center macht komplexe Messaging-Prozesse einfach steuerbar.

Statistiken & Auswertungen

Was wirkt, wird sichtbar: Comviira stellt Ihnen alle relevanten Kennzahlen in einem übersichtlichen Analysebereich zur Verfügung. Von Nutzungsverhalten bis Öffnungsquote – in Echtzeit, filterbar und auf Wunsch exportierbar für externe Tools. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis fundierter Interaktionen, nicht auf Bauchgefühl.

KI – intelligent eingebunden, klar steuerbar

Die in Comviira integrierte KI unterstützt dort, wo sie sinnvoll ist – bei der Beantwortung wiederkehrender Anfragen, bei der gezielten Verteilung von Informationen oder zur strukturierten Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner. Sie arbeitet in einem klar definierten Rahmen, abgestimmt auf Ihre Compliance-Vorgaben – kein autonomer Bot, sondern eine verlässliche Assistenzfunktion, die entlastet, ohne Kontrolle abzugeben.

KI im Compliance Modus mit ClinAIra

ClinAIra® – Validierbare KI für regulierte Kommunikation

ClinAIra® ist die KI-Komponente von Comviira – entwickelt für regulierte Anwendungsfälle, in denen Standard-Chatbots an ihre Grenzen stoßen. Sie unterstützt bei der Beantwortung typischer Anfragen, der strukturierten Informationsverteilung und der intelligenten Übergabe an echte Ansprechpartner.

Der Einsatz erfolgt im sogenannten Compliance- oder Koordinationsmodus – kontrolliert, nachvollziehbar und ausgerichtet auf Ihre Freigabeprozesse. Keine Blackbox, sondern eine skalierbare Assistenzlösung für moderne Kommunikation mit Anspruch.

UseCases – so wird Comviira eingesetzt

Comviira bringt Struktur in die Kommunikation – und zwar genau dort, wo sie bisher aufwendig, unübersichtlich oder nicht steuerbar war. Ob im Marketing, in Service-Programmen, bei Kongressen, im Labor oder in anderen regulierten Unternehmensbereichen: Comviira schafft klare Prozesse, spart Zeit und reduziert manuelle Aufwände – unter Nutzung von WhatsApp.

Dank integrierter KI-Funktionen, steuerbarer Inhalte und verlässlicher Zugriffskontrollen ist Comviira heute in verschiedensten Branchen im Einsatz – von Pharma und Diagnostik bis hin zu Lebensmittelherstellung, Versicherung oder technischer Industrie.

Unsere Use Cases zeigen, wie vielseitig und wirksam Comviira eingesetzt werden kann.

Use Case: Konsumentenmarketing mit WhatsApp

Ob QR-Code auf einer Bonbonpackung oder Gewinnspiel in der Versandbox – Comviira ermöglicht dialogorientiertes Marketing im vertrauten Kanal der Zielgruppe. Nutzer:innen scannen einen Code, geben eine Chargennummer ein oder starten per Schlagwort die Interaktion.

Das Ergebnis: personalisierte Inhalte, automatisierte Antworten, geschützte Teilnahmeprozesse – steuerbar, dokumentiert und ausgerichtet auf die Anforderungen der DSGVO. Ideal für Promotions, Marktforschung oder Kundenbindung – ganz ohne eigene App.

Arztekongress HCP Kommunikation mit Comviira und Whatsapp
Use Case: HCP-Kommunikation auf medizinischen Kongressen

Mit Comviira lässt sich WhatsApp als direkter Draht zwischen Außendienst, Medical Teams und Fachpublikum einsetzen – ohne App, aber mit klarer Zugriffskontrolle. HCPs erhalten per QR-Scan Zugang zu personalisierten Inhalten, können direkt Kontakt aufnehmen oder Unterlagen anfordern – von Studien bis zu Terminen.

Verifiziert wird z. B. über DocCheck oder Kongresscodes – compliance-orientiert, nachvollziehbar und ohne Medienbruch. Der Dialog bleibt auch nach dem Event aktiv und unterstützt so eine nachhaltige Verbindung zwischen Marke und Fachkreis.

Use Case: Patientenservice-Programme per WhatsApp

Comviira macht Serviceangebote für Patienten im WhatsApp-Chat zugänglich – niedrigschwellig, individuell und steuerbar. Ob Informationen zur Einnahme, Produktinformationen, Materialbestellung oder persönliche Rückfragen: Die Kommunikation läuft strukturiert, nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

Der Zugang erfolgt über QR-Code, PZN, Chargennummer oder individuellen Aktionscode – je nach Bedarf und Programm. Inhalte lassen sich gezielt ausspielen, dialogbasiert führen und bei Bedarf an qualifizierte Ansprechpartner übergeben. So entsteht Patientenbetreuung, die nicht nur ankommt, sondern auch funktioniert.

Use Case: Testergebnisse & Rückfragen im Laborumfeld

Comviira eröffnet Laboren und Diagnostik-Dienstleistern einen geschützten Kanal für automatisierte und persönliche Kommunikation rund um Testergebnisse – unter Nutzung von WhatsApp. Über QR-Code oder individuellen Zugangscode lassen sich gezielte Rückfragen stellen, z. B. zum Befundstatus, zur Interpretation oder zum Versand von Ergebnissen.

Unsere KI unterstützt bei der Bearbeitung auch komplexerer Anfragen und reduziert dadurch deutlich den Aufwand im Serviceteam. Standardprozesse werden automatisiert beantwortet, individuelle Fälle bei Bedarf direkt an die zuständige Fachstelle weitergeleitet – effizient, nachvollziehbar und ohne Wartezeiten.

Labor, Testergebnisse per WhatsApp und Comviira
Anbindung an Ihre Umgebung

Einfache Anbindung an komplexe Systeme

Comviira ist nicht nur leistungsstark, sondern auch technisch anschlussfähig. Die Plattform wurde so konzipiert, dass sie sich reibungslos in bestehende Unternehmensumgebungen integrieren lässt – ganz gleich, ob es sich um CRM-Systeme, Monitoring-Tools, Medical-/Legal-Prozesse oder eigene Supportstrukturen handelt.

Die Anbindung erfolgt über standardisierte APIs, ist skalierbar und flexibel auf Ihre IT-Landschaft anpassbar – vom Pilotprojekt bis zum konzernweiten Rollout.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach DSGVO-Standards auf Servern in Deutschland. Inhalte, Zugriffskontrollen und Protokolle lassen sich rollenbasiert konfigurieren – abgestimmt auf Ihre internen Vorgaben und Richtlinien.

Ob Datenschnittstelle, Benutzerverwaltung oder Exportfunktion: Comviira fügt sich nahtlos ein – ohne zusätzliche App oder neue Kommunikationsplattform.

CRM Anbindung mit Comviira
ISO 27001
ISO 9001 Tüv Logo
DSGVO GDPR Konformes System
Sicherheit & Freigabeprozesse

Schutz, Auditierbarkeit und branchenspezifische Einsatzmöglichkeiten

Comviira wurde für sensible Einsatzbereiche entwickelt – mit einem Fokus auf hohem Schutz, nachvollziehbarer Steuerung und klaren Freigabeprozessen.

Die Nutzerzugänge lassen sich flexibel steuern – z. B. durch DocCheck, PZN, Chargencodes oder individuelle Aktionscodes. So bleibt der Zugang zu HWG-relevanten Inhalten gezielt begrenzt – dokumentiert und kontrollierbar.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach DSGVO-Standards in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland nach ISO 27001. Die Cross4Channel GmbH als Betreiber der Plattform ist zusätzlich nach ISO 9001 zertifiziert – und bietet damit eine verlässliche Qualitätssicherung für regulierte Märkte.

Auch pharmakovigilanzrelevante Inhalte können erkannt werden: Durch die direkte Anbindung an evalii® lassen sich PV-relevante Eingaben automatisiert screenen – vollständig nachvollziehbar.

Mehrsprachig & international einsatzbereit

Comviira spricht jede Sprache – und versteht Ihre Märkte

Ob globales Unternehmen oder mehrsprachige Zielgruppen: Comviira ist international einsetzbar und lässt sich länder- und sprachenübergreifend konfigurieren. Inhalte können zentral gesteuert, regional angepasst und automatisch in der gewünschten Sprache ausgespielt werden – strukturiert, einheitlich und kontrollierbar.

Von multilingualem Kundenservice bis zur HCP-Kommunikation in mehreren Märkten – Comviira unterstützt dabei, dass Botschaften richtig ankommen.

Mehrsprachige Inhalte:
Pflegen Sie Ihre Inhalte in mehreren Sprachen – unsere KI kann bei Struktur, Konsistenz und Ausspielung unterstützen.

Regionale Zielgruppenansprache
Kommunizieren Sie gezielt nach Land, Sprache oder Markt – vom globalen Rollout bis zur lokalisierten Promotion.

Mehrsprachig verfügbar
Das Enterprise Support Center ist standardmäßig in Deutsch und Englisch verfügbar – weitere Sprachen sindbei Bedarf integrierbar.

Skalierbar für internationale Rollouts
Ob Pilotprojekt oder globaler Einsatz: Comviira lässt sich flexibel auf Märkte, Sprachen und regionale Vorgaben anpassen.

Module – individuell aktivierbar
Comviira passt sich an Ihre Prozesse an – nicht umgekehrt.

Die Comviira-Plattform ist modular aufgebaut. Je nach Anwendungsfall können einzelne Funktionen gezielt aktiviert und kombiniert werden – für maximale Kontrolle und Effizienz. Alle Module lassen sich rollenbasiert steuern und in bestehende Abläufe integrieren.

Expertensystem

Strukturierte Antwortlogik für wiederkehrende Anfragen – regelbasiert, nachvollziehbar und effizient.

  • Regelbasiert & nachvollziehbar steuerbar
  • Schnell einsetzbar ohne Trainingsdaten
  • Ideal für Produktinfos, Abläufe, Schulungsthemen
  • Schnelles Setup

Support-Modul

1:1-Kommunikation mit Übergabe an Fachabteilungen – direkt im WhatsApp-Interface, ohne Medienbruch.

  • 1:1-Kommunikation direkt im WhatsApp-Interface
  • Übergabe an definierte Fachstellen oder Abteilungen
  • Ideal für Rückfragen, Eskalationen, individuelle Betreuung
  • Ausgerichtet auf DSGVO-Anforderungen & steuerbar

KI-Modul

Für dialogbasierte Erstbeantwortung – entlastet den Service und kann für schnellere Reaktionszeiten sorgen.

  • Unterstützung bei wiederkehrenden Anfragen
  • Entlastet Hotlines & Serviceteams
  • Lernfähig, aber steuerbar
  • Trainierbar auf Ihre Inhalte – kein Chatbot von der Stange
  • Versteht auch komplexe Sachverhalte – und antwortet strukturiert

KI + Compliance-Modus

KI-Einsatz unter regulatorischen Vorgaben – mit definiertem Antwortbereich, dokumentiert & kontrolliert.

  • Begrenzter Antwortraum gemäß MLR- oder SOP-Vorgaben
  • Verlässliche Reaktionslogik mit kontrollierter Ausgabe
  • Dokumentation & Versionssicherheit möglich
  • Ideal für regulierte Produktkommunikation
  • Für HWG trainierbar
  • Validierbar
Logo ClinAIra - compliance AI

KI + Koordinations-Modus

Die KI strukturiert Anfragen und leitet gezielt weiter – ideal für komplexe Fälle und First-Line-Triage.

  • Sortiert und strukturiert eingehende Anfragen
  • Leitet automatisiert an zuständige Stelle weiter
  • Kein „Bot-Gespräch“, sondern smarter Vorfilter
  • Reduziert Zeit bis zur qualifizierten Antwort
  • Reduziert erheblich Aufwände im Support und Service Center

evalii®-Anbindung

Automatisches Screening auf PV-relevante Inhalte – lückenlos, ausgerichtet auf DSGVO-Vorgaben und anschlussfähig.

  • Automatisiertes Screening PV-relevanter Aussagen
  • Keine manuelle Vorprüfung notwendig
  • Rückführung an bestehende Vigilanzprozesse
  • Bereits Integriert und einfach aktivierbar
  • Ausrichtet auf DSGVO- & SOP-Anforderungen dokumentiert
  • Auditkonform
Wie Comviira funktioniert

Ablauf: Von Anfrage bis Antwort – mit voller Kontrolle

Ob über QR-Code, Link, PZN, Chargennummer oder Aktionscode: Der Einstieg in den Dialog ist gezielt steuerbar – individuell, rollenbasiert und nachvollziehbar.

Die Inhalte werden über die Comviira-Plattform ausgespielt – automatisiert, teilautomatisiert oder persönlich, je nach Anwendungsfall. Verifizierungsmechanismen, Antwortlogiken, Sprachsteuerung und Übergaben an echte Ansprechpartner sind flexibel kombinierbar.

Optional lassen sich bestehende Systeme wie CRM, Reporting-Tools oder Vigilanzlösungen nahtlos einbinden.

Was beim Nutzer als einfache WhatsApp-Nachricht erscheint, ist im Hintergrund ein skalierbares Kommunikationssystem – mit klaren Regeln, Schutzmaßnahmen und voller Kontrolle über den gesamten Ablauf.

Comviira live erleben – in nur 30 Minuten

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